Anche se l'interfaccia dell'applicazione è praticamente auto esplicativa, ecco un pratico riassunto di tutte le funzionalità.
Inserimento
Per inserire un nuovo record nell'archivio potete scegliere tra due possibilità:- Inserimento Manuale: (più lento ma completo) dove bisogna scrivere obbligatoriamente un'intestazione e un importo per salvare il record, e opzionalmente si può scegliere di cambiare la data, cliccando sul campo "data", aggiungere una nota, e scattare un'immagine.
- Scatta Foto: (più rapido ma incompleto) scatta una nuova foto e la archivia, successivamente sarà possibile impostare intestazione, importo e data.
Consultazione
Per consultare i dati in archivio, cliccando sul pulsante "Archivio" sarà visualizzata una tabella con tutti i records ordinabili per intestazione, importo e data. e ovviamente cliccando sulla lente di ingrandimento in alto a destra sarà possibile effettuare una ricerca all'interno dell'archivio. Trascinando il dito da sinistra a destra su una singola cella della tabella sarà possibile eliminare il record in questione.Protezione
Per proteggere l'archivio da occhi indiscreti basterà cliccare sul lucchetto in alto a destra per impostare una password che impedirà l'accesso alle operazioni di consultazione, impostazione password, esportazione e verifica dei dati esportati. Disattivando la protezione dei files, la password viene automaticamente eliminata, e per successive attivazioni, bisognerà fornirne un'altra o riscriverla nuovamente.PayLog sfrutta il multitasking quindi l'applicazione non viene spenta cliccando sul tasto home del dispositivo, ma resta attiva; per evitare problemi di sicurezza dovuti a questo comportamento, nel caso in cui ci si trovi in un'area protetta e si esce momentaneamente dall'applicazione, al momento della riapertura sarà mostrato il menu principale dal quale non è possibile consultare o eliminare i dati esistenti, ma soltanto aggiungerne di nuovi.
Importazione e esportazione
Per esportare e reimportare i dati sul proprio PC o Mac, basterà cliccare sul pulsante "Importa/Esporta" e seguire le istruzioni. Dopo l'esportazione sarà possibile verificare la correttezza dei files esportati.Selezionando un pagamento dall'archivio, si aprirà una pagina dedicata, dove sarà possibile oltre a cancellare e modificare i dati, anche inviarli per email cliccando sul pulsante in basso a sinistra, e nel caso in cui sia stata scattata anche un'immagine per il pagamento, sarà possibile stamparla mediante l'apposito pulsante sulla barra inferiore.